Hướng dẫn kê khai thuế GTGT bằng công cụ excel - CỬA CUỐN CAO CẤP

Hướng dẫn kê khai thuế GTGT bằng công cụ excel

Kê khai thuế giá trị gia tăng định kỳ là nhiệm vụ của doanh nghiệp, theo quy định để nộp cơ quan chức năng. Nhà nước giám sát và theo dõi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua báo cáo thuế, hoạt động thanh tra, kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm.

Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế chính xác, tránh sai phạm bị xử phạt hành chính. Phần mềm kế toán đơn giản được sử dụng trong kê khai thuế GTGT. Tuy nhiên, yêu cầu người thực hiện kê khai cần nắm rõ quy định và nghiệp vụ quan trọng. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp người dùng kê khai thuế GTGT hiệu quả bằng excel.

Lưu ý khi lập tờ khai thuế giá trị gia tăng cho doanh nghiệp

Thuế giá trị gia tăng là thuế được tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa, phát sinh trong quá trình sản xuất và đến tay người tiêu dùng. Tất cả các lĩnh vực hàng hóa dịch vụ cần nộp thuế GTGT và kê khai đầy đủ để báo cáo với cơ quan thuế nhà nước. 

Doanh nghiệp cần kê khai nộp thuế GTGT định kỳ hàng tháng, bằng công cụ phần mềm excel theo đúng quy định. Một số nguyên tắc lập tờ khai thuế GTGT doanh nghiệp cần tuân thủ:

  • Không nên nhập trực tiếp dữ liệu vào mục mua vào/ bán ra trên HTKK.
  • Sử dụng form kê khai mua vào bán ra được lấy từ phần trợ giúp trên phần mềm, sau đó tải vào.
  • Lập tờ khai thuế nên lưu lại theo từng tháng để tiện cho việc theo dõi sau này.
  • Đảm bảo thông tin hóa đơn chính xác và hợp lệ. Kiểm tra thông tin kê khai chính xác, tránh ghi sai sót số liệu.

Cách kê khai thuế GTGT doanh nghiệp bằng công cụ excel hiệu quả

Công cụ excel hỗ trợ kê khai thuế GTGT đắc lực, giúp doanh nghiệp thực hiện chính xác, nhanh chóng hiệu quả. Công thức và các hàm hỗ trợ thao tác kế toán và tính toán giá trị phù hợp. Quy trình kê khai thuế GTGT cho doanh nghiệp cần tuân thủ:

  • Bước 1: Cần kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn kê khai. Kiểm tra từ khâu nhận hóa đơn đến nhập số liệu, tách rời khâu kiểm tra tiêu chí đánh giá hóa đơn trước để tránh sai sót thông tin.
  • Bước 2: Tiến hành nhập dữ liệu bằng cách lập sheet riêng để quản lý khách hàng, kê khai tên theo đúng thông tin trên hóa đơn. Ở phần cột thuế sử dụng hàm ROUND, bên ngoài lề của bảng kê tính tổng thu của hóa đơn: doanh số và thuế GTGT. Sau khi kê khai xong nên thực hiện copy paste value cho cột VAT để khi tải dữ liệu vào phần mềm được giữ nguyên, không bị nhảy.
  • Bước 3: Tải vào phần mềm: tải bảng kê và ấn ghi để kiểm tra dữ liệu có cập nhật chính xác không. Trường hợp có sai sót, phần mềm sẽ cảnh báo. Người thực hiện nên chỉnh sửa bên ngoài file excel và thực hiện tải lại vào phần mềm.
  • Bước 4: lưu trữ dữ liệu kê khai: nên xuất dưới dạng excel để lưu trữ và ấn sao lưu trên phần mèm để lưu dữ liệu.
  • Bước 5: Kiểm tra đối chiếu kết quả giữ tờ khai và hạch toán.

Doanh nghiệp kinh doanh cần thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng đầy đủ, tuân thủ quy định. Kế toán viên thực hiện lập tờ khai thuế giá trị gia tăng cần được đào tạo nghiệp vụ và chuyên môn đảm bảo thực hiện ghi chép thông tin chính xác hiệu quả. 

Công cụ excel cơ bản sẽ hỗ trợ kê khai thuế hiệu quả, với các thủ thuật và tính năng trên phần mềm. Tại https://sme.misa.vn/215228/ke-toan-excel-don-gian/, người dùng có thể cập nhật thêm các tính năng và phần mềm excel để thực hiện kế toán thuế hiệu quả.

Leave Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *