6 khái niệm thiết kế văn phòng hiện đại để thu hút nhân viên (khái niệm 1) - CỬA CUỐN CAO CẤP

6 khái niệm thiết kế văn phòng hiện đại để thu hút nhân viên (khái niệm 1)

Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu về khái niệm “hoạt động dựa trên công việc” (Activity-Based Working). Đây là khái niệm quan trọng để giúp bạn có được một đội ngũ nhân viên có thể làm việc ở bất cứ đâu trong văn phòng.

Khái niệm này xuất phát từ thực tế bởi các Công ty lớn có đẳng cấp hiện nay đang sử dụng một kế hoạch thiết kế văn phòng được gọi là Hoạt động dựa trên hoạt động. Điều này có nghĩa là một nhân viên có thể làm việc ở bất cứ đâu trong văn phòng phù hợp với hoạt động hiện tại của họ, đây chính là một trong những mẫu thiết kế văn phòng làm việc hiện đại ngày nay

Bạn có thể hiểu hơn thông qua một ví dụ sau. Một nhân viên cần phải làm một cái gì đó đòi hỏi một mức độ tập trung cao và tập trung, anh ta hoặc cô ấy có thể di chuyển đến một khu vực yên tĩnh bị cô lập để giảm phiền nhiễu từ đồng nghiệp. Mặt khác, nếu một nhân viên đang làm điều gì đó đòi hỏi sự cộng tác chặt chẽ với đồng nghiệp, chẳng hạn như hỏi về kinh nghiệm xử lý công việc hay cần học một ứng dụng trên phần mềm thì họ có thể ngồi ở bàn làm việc của nhân viên khác, như vậy bạn cần phải hiểu để bố trí và sắp xếp nơi làm việc với 2 khái niệm trong bố trí thiết kế văn phòng là “sắp xếp giao tiếp” và “sắp xếp chỗ ngồi”

Mỗi đơn vị sẽ tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh, tính chất của từng khu vực làm việc để bố trí một cách hài hòa hai yếu tố trên bằng những khu vực cụ thể như sau

+ Khu vực văn phòng mở. Đây là những khu vực của không gian làm việc văn phòng có một kiểu sắp xếp chỗ ngồi gần nhau mà không có bất kỳ bức tường hoặc rào cản ngăn cách giữa họ. Thay vì mỗi nhân viên có bàn làm việc riêng, họ chia sẻ toàn bộ bằng một chiếc bàn làm việc dài, mỗi nhân viên không cố định khu vực cá nhân của riêng cũng không sở hữu cố định các vật dụng trên bàn làm việc như màn hình máy tính, bàn phím, chuột, và các phụ kiện khác.

Các khu vực văn phòng mở phù hợp cho các hoạt động làm việc có tính cộng tác cao, chẳng hạn như các hoạt động mà mọi người có thể cần đặt câu hỏi thường xuyên cho nhau. Các khu vực văn phòng mở phổ biến trong số những người làm việc trong lĩnh vực bán hàng và tiếp thị. Điểm bất lợi lớn nhất của khu vực văn phòng mở là tiếng ồn và sự xao nhãng của đồng nghiệp và thiếu sự riêng tư hoàn toàn.

>>> Tìm hiểu thêm những mẫu thiết kế văn phòng đẹp

+ Khu vực riêng tư – Đây là những gian hàng nhỏ, kín, cách âm hoặc khu vực yên tĩnh bị cô lập cho phép một người thực hiện cuộc gọi điện thoại bí mật hoặc riêng tư. Các gian hàng hoặc khu vực này cũng có thể được sử dụng để tổ chức các cuộc họp kín đáo giữa hai nhân viên. Nhiều cuộc gọi điện thoại cá nhân hoàn toàn không có kế hoạch và không được lên lịch. Trong những tình huống đó, một nhân viên có thể nhanh chóng chuyển đến một khu vực riêng ngay lập tức khi nhận được một cuộc gọi điện thoại nhạy cảm từ một người nào đó.

+ Khu vực tập trung yên tĩnh – Đây là những lĩnh vực mà mọi người có thể tập trung sâu sắc mà không bị xao lãng từ những người khác. Bạn có thể dành riêng một chiếc ghế sopha và bàn tại một góc phòng và được cách âm hoàn toàn với những vực khác.

+ Khu vực phòng họp – Đây là những khu vực mà mọi người có thể gặp gỡ để thảo luận về bất cứ điều gì. Khu này có thể là phòng kín hoặc khu vực tiếp khách được bố trí nhiều chỗ ngồi. Trong một số tổ chức, các khu vực họp cần phải được tính toán để bố trí 1 hoặc nhiều phòng họp với những kích thước khác nhau để tiện sử dụng tùy theo mục đích và nhu cầu.

+ Khu vực tiếp tân – Đây là những khu vực có chỗ ngồi rất thoải mái, ấm cúng và cần bố trí những thứ như ghế sofa, ghế dài, ghế bành để có thể dễ dàng thích nghi với nhiều hoạt động khác ngoài việc tiếp đón khách hàng sẽ là các cuộc họp ngẫu hứng, họp nhóm, nghỉ giải lao và các hoạt động đòi hỏi sự tập trung tập trung của nhân viên trong văn phòng.

+ Khu vực mở rộng của văn phòng: Đây là những khu vực mà mọi người có thể ngồi ăn trưa hoặc uống nước trong lúc nghỉ ngơi thư giãn, đây là nơi lý tưởng để mọi người bày tỏ và thể hiện quan điểm, suy nghĩ cùng những ý tưởng mới.

Với bất kể một khu vực nào, ngoài việc bố trí sắp xếp nơi làm việc, hãy quan tâm đến thiết kế chiếu sáng văn phòng làm việc hiệu quả bởi ngoài yếu tố giúp cho công việc được thuận lợi thì yếu tố ánh sáng cũng được sử dụng trong trang trí nội thất.

Văn phòng Google đã rất thành công với văn phòng làm việc mở, và họ đã nhân rộng ở nhiều các chi nhánh văn phòng Công ty tại nhiều nước ở cả châu Âu và châu Á. Nếu bạn cần tư vấn thêm về thiết kế nội thất văn phòng mở, xin hãy liên hệ với tôi theo số điện thoại 090 329 5000 để được trợ giúp kịp thời.

Rất mong được hợp tác cùng quý vị!

Leave Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *